Die Darmstädter TSG treibt Digitalisierung konsequent voran
Tradition und Fortschritt gehören bei der Darmstädter TSG zusammen. In den vergangenen zwei Jahren hat der Verein zahlreiche digitale Projekte umgesetzt und damit wichtige Grundlagen für eine moderne, effiziente und zukunftsfähige Vereinsarbeit geschaffen.
Eine neue digitale Heimat für den Verein
Ein zentraler Schritt war die vollständige Erneuerung der Vereinswebsite. Neben einem modernen Erscheinungsbild bietet sie zahlreiche neue Möglichkeiten, um Mitglieder, Interessierte und Abteilungen besser zu informieren und digitale Angebote bereitzustellen.
Gleichzeitig wurde die technische Infrastruktur im Hintergrund modernisiert. Dazu gehörten der Wechsel zu einem neuen Hosting-Anbieter sowie die Einrichtung von mehr als 100 vereinseigenen E-Mail-Adressen. Dadurch können Abteilungen, Funktionsträger und Mitarbeitende einheitlicher, professioneller und sicherer kommunizieren.
Die TSG-App als digitaler Begleiter
Mit der neuen TSG-App wurde ein weiterer wichtiger Baustein geschaffen. Sie bündelt zahlreiche Funktionen und ermöglicht Mitgliedern einen schnellen und unkomplizierten Zugang zu Informationen und digitalen Vereinsangeboten. Die App soll künftig kontinuierlich weiterentwickelt und um zusätzliche Funktionen ergänzt werden.
Bessere Vernetzung der Vereinsgebäude
Auch auf dem Vereinsgelände wurde die digitale Infrastruktur ausgebaut. Das Funktionsgebäude der Fußballabteilung wurde als erstes Gebäude über eine Funkverbindung an das Vereinsnetzwerk angebunden und mit einer zuverlässigen WLAN-Versorgung ausgestattet.
Die Anbindung weiterer Gebäude ist bereits vorgesehen. So entsteht schrittweise eine gemeinsame digitale Infrastruktur auf dem gesamten Vereinsgelände.
Moderne Mitgliederverwaltung
Aktuell befindet sich die TSG in der Umstellung auf eine neue, moderne Mitgliederverwaltungssoftware. Sie soll zahlreiche bisherige Abläufe vereinfachen, Daten zentraler verfügbar machen und die haupt- und ehrenamtliche Vereinsarbeit entlasten.
Die Umstellung erfolgt schrittweise, da bestehende Daten, Prozesse und Zuständigkeiten sorgfältig in das neue System übertragen werden müssen. Langfristig bildet die neue Software eine wichtige Grundlage für weitere Automatisierungen und digitale Services.
Eigene Platzbelegungssoftware für die Fußballabteilung
Ein besonderes Projekt ist der vollständig selbst entwickelte digitale Belegungsplan für die Fußballabteilung. Die Anwendung wurde speziell auf die Abläufe und Anforderungen der TSG zugeschnitten.
Trainingszeiten, Heimspiele, Sonderbelegungen und verschiedene Platzbereiche können übersichtlich dargestellt und verwaltet werden. Hinzu kommen Funktionen zur Konflikterkennung, Mannschaftsverwaltung und organisatorischen Abstimmung, die in dieser Kombination von bestehenden Standardlösungen nicht abgedeckt werden.
Die Software vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Trainern, Abteilungsleitung und Verwaltung und ersetzt zahlreiche manuelle Abstimmungen.
Digitalisierung als Unterstützung für Haupt- und Ehrenamt
Digitalisierung ist für uns kein Selbstzweck. Sie soll Abläufe vereinfachen, die Kommunikation verbessern und vor allem unsere haupt- und ehrenamtlich Tätigen im Alltag entlasten. Moderne Technik schafft mehr Zeit für das, worum es bei der TSG eigentlich geht: den Sport und die Menschen in unserem Verein.
Die bisherigen Projekte sind daher erst der Anfang. In den kommenden Jahren sollen weitere Gebäude angebunden, bestehende Systeme miteinander verknüpft und zusätzliche Prozesse digitalisiert werden.
Die Darmstädt TSG zeigt damit, wie sich ein traditionsreicher Mehrspartenverein Schritt für Schritt modern und zukunftsfähig aufstellen kann.
Fragen, Anregungen oder Ideen zur weiteren Digitalisierung der TSG sind jederzeit willkommen. Ansprechpartner ist Mosab Abu Tuaima, stellvertretender Vorstandsvorsitzender für Finanzen und Digitalisierung.
